Vybudování pergoly v areálu MŠ Neurazy

Žádost:

Dne 7. 10. 2026 byla Obci Neurazy doručena žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodné přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 106/1999 Sb.“), jejímž prostřednictvím žadatel Obec Neurazy žádal o informaci a to:

Dne 6. 10. 2026 nám bylo oznámeno, že dne 29. 9. 2026 rozhodla Rada obce o zadání předmětné zakázky jinému dodavateli s nižší nabídkovou cenou. V návaznosti na toto sdělení žádáme o poskytnutí:
1. úplného znění usnesení nebo jiného rozhodnutí ze dne 29. 9. 2026, kterým bylo rozhodnuto o zadání zakázky jinému dodavateli, včetně čísla usnesení a přesného označení orgánu obce, který rozhodnutí přijal;
2. příslušné části zápisu z jednání, na němž bylo o zakázce rozhodnuto, včetně údaje o počtu přítomných členů, výsledku hlasování a přijatém usnesení;
3. identifikačních údajů vybraného dodavatele, zejména jeho názvu nebo obchodní firmy, IČO a sídla;
4. údaje o nabídkové ceně vybraného dodavatele bez DPH a včetně DPH a údaje o přesném rozsahu plnění, k němuž se tato cena vztahuje;
5. elektronické kopie nabídky vybraného dodavatele včetně položkového rozpočtu nebo jiného cenového podkladu, na jehož základě byla nabídka posuzována; případné zákonem chráněné údaje mohou být v kopii znečitelněny;
6. elektronické kopie výzvy, poptávky nebo jiné komunikace, kterou byl vybraný dodavatel osloven, a údaje o datu jeho oslovení a datu doručení jeho nabídky obci;
7. elektronické kopie záznamu o posouzení a hodnocení nabídek, srovnávací tabulky, protokolu, důvodové zprávy nebo jiného existujícího dokumentu, na jehož základě byla nabídka vybraného dodavatele porovnána s nabídkou společnosti F. KONRÁD s.r.o.;
8. elektronické kopie rozhodnutí nebo jiného dokumentu, kterým byl ukončen či zrušen původní postup, v němž byla společnost F. KONRÁD s.r.o. jediným účastníkem, včetně data přijetí tohoto rozhodnutí;
9. sdělení, zda byla společnost F. KONRÁD s.r.o. o zrušení nebo ukončení původního postupu samostatně informována, a pokud ano, elektronickou kopii příslušného oznámení a dokladu o jeho odeslání;
10. elektronické kopie interní směrnice, pravidel nebo jiného vnitřního předpisu obce pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, který byl účinný v době původního oslovení společnosti F. KONRÁD s.r.o. a dne 29. 9. 2026;
11. elektronické kopie smlouvy, objednávky nebo jiného závazného dokumentu uzavřeného s vybraným dodavatelem, byl-li již takový dokument uzavřen.

Poskytnutí informace:

1) zadavatel dokládá Usnesení Rady obce z dne 29.9.2026 (Příloha č. 1)
2) zadavatel dokládá Usnesení Rady obce z dne 29.9.2026 (Příloha č. 1)
3) Pavel VÁCLAVEK, sídlo: Předměstí 714, 341 01 Horažďovice, IČ: 45369445
4) nabídková cena vybraného dodavatele: 292 771,84 Kč bez DPH, 354 253, 93 Kč s DPH
rozsah dle položkového rozpočtu (ve stejném rozsahu jako nabídka dodavatele F. KONRÁD s.r.o.),
údaje o ceně a rozsahu jsou součástí nabídky dodavatele a následně Smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem (viz. Příloha č. 4 a 10)

5) Dodavatel Pavel VÁCLAVEK doložil oceněný Soupis prací (oceňoval stejný výkaz jako dodavatel F. KONRÁD s.r.o.), aby byla nabídková cena a rozsah prací porovnatelný s nabídkovou cenou dalšího napřímo osloveného dodavatele (F. KONRÁD s.r.o.). Nabídku (e-mail s požadovaným zaslaným Oceněným soupisem prací) dodavatel doložil dne 24.9.2026 (Příloha č. 4).

6) Dodavatel Pavel VÁCLAVEK byl k podání přímé nabídky na základě výjimky ze Směrnice vyzván e-mailem dne 8.9.2026 (viz. Příloha č. 3), a to na základě požadavku z jednání Zastupitelstva obce ze dne 4. 9. 2026 (viz. Příloha č. 2). Cenovou nabídku doplněnou do požadovaného Soupisu prací doložil Pavel VÁCLAVEK e-mailem dne 24. 9. 2026 (viz. Příloha 4). Vzhledem k tomu, že se jednalo o přímé oslovení dodavatele na základě výjimky ze Směrnice, zadavatel komunikoval s dodavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídky telefonicky, a původní lhůtu pro podání nabídky uvedenou v poptávkovém e-mailu dodavateli posunul.

7) Přímé zadání na základě výjimky dle čl. III, odst. 6 Směrnice č. 2/2023, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v obci Neurazy zadavateli neukládá, ani neurčuje žádný konkrétní postup při výběru dodavatele. Zadavatel se musí chovat obecně v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného přístupu a současně také zásady ekonomické hospodárnosti.
Zadavatel v souladu s výše uvedenými pravidly oslovil k přímému podání cenové nabídky
2 dodavatele, kteří předložili oceněné Soupisy prací stejného rozsahu.
Zadavatel následně vybral v souladu s výše uvedenými pravidly levnější nabídku.
Přikládáme Tabulku srovnání cen (Příloha č. 5), na jejímž základě starosta obce Neurazy
předložil výsledek výběru ke schválení Radě obce.

8) Zadavatel po zrušení původního výběrové řízení vyhlášeného v otevřené Výzvě, které bylo zrušeno dne 24.8.2026, vstoupil na základě výjimky ze Směrnice do jednání se společností F. KONRÁD s.r.o. (kdy byla společnost kontaktována telefonicky, zda ponechá pro případné přímé zadání shodnou nabídkovou cenu).
Od počátku komunikace byl F. KONRÁD s.r.o. informován, že se jedná o možné přímé zadání, které musí schválit Zastupitelstvo obce na svém jednání.
Zadavatel tedy s dodavatelem F.KONRÁD s.r.o. zahájil sice jednání, na jehož základě předpokládal přímé zadání, nejednalo se ale o výběrové řízení, kde by byl F.KONRÁD s.r.o. jediným účastníkem. Vzhledem k tomu, že se formálně nejednalo o výběrové řízení, pouze o předběžné jednání s možným dodavatelem za účelem přímého zadání, nebylo třeba ze strany zadavatele činit žádné formální rozhodnutí o zrušení či ukončení postupu.
Vnitřní Směrnice o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v obci Neurazy zadavateli neukládá, ani neurčuje žádný konkrétní postup při výběru, oslovení, či informování dodavatelů v případě přímého zadání na základě výjimky dle čl. III, odst. 6 této Směrnice. Zadavatel se musí chovat obecně v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného přístupu a současně také zásady ekonomické hospodárnosti.
Zastupitelstvo obce mělo přímé zadání schválit na jednání dne 4.9.2026, nicméně Zastupitelstvo obce na svém jednání dne 4.9.2026 rozhodlo o oslovení dalšího dodavatele pro porovnání ceny a přeneslo pravomoc rozhodnutí o zadání VZ na Radu obce (viz. Příloha č. 2). Zadavatel následně e-mailem dne 8.9.2026 informoval dodavatele F. KONRÁD s.r.o., s nímž byl v jednání, o požadavku na předložení další cenové nabídky jiného uchazeče obce (viz. Příloha č. 6).
Po předložení nabídkové ceny dalšího uchazeče, jehož nabídka byla levnější, rozhodla Rada obce (na základě přenesené pravomoci) na svém jednání dne 29.9.2026 (viz. Příloha č. 1) o výběru dodavatele Pavel VÁCLAVEK.
Dodavatel F. KONRÁD s.r.o. byl o tomto postupu a výběru informován e-mailem dne 6.10.2026. (viz. Příloha č. 7)

9) viz. odpověď u bodu 8

10) přikládáme Přílohu č. 8 – Směrnice č. 2/2023, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v obci Neurazy
Dodavatel F. KONRÁD s.r.o. a Pavel VÁCLAVEK byli vyzváni přímo k podání cenové nabídky na základě výjimky dle čl. III, odst. 6 Směrnice č. 2/2023, o zadávání veřejných zakázek malého rozsahu v obci Neurazy. Znění článku: „V mimořádných a odůvodněných případech, jakou jsou havárie, ohrožení života nebo zdraví občanů či v případě možného rizika ohrožení realizace projektu apod., může starosta obce zadat veřejnou zakázku přímo jednomu dodavateli. Takové rozhodnutí musí být vždy řádně zhodnoceno a zdůvodněno na nejbližším zasedání zastupitelstva obce.„
Odůvodnění přímého zadání: Původní zakázka zadávaná formou otevřené Výzvy byla zrušená z důvodu vyloučení jednoho dodavatele pro nesplnění zadávacích podmínek (F.KONRÁD s.r.o.) a po vyloučení tohoto účastníka, zůstal ve výběrovém řízení jediný další účastník, jehož nabídková cena významně překračovala předpokládanou hodnotu přibližně o 150 000 Kč, tj. zhruba o 38 %. Zadavatel nemá pro realizaci veřejné zakázky zajištěny finanční prostředky v rozsahu odpovídajícímu této nabídkové ceně. Uzavření smlouvy za uvedenou cenu by pro zadavatele nebylo hospodárné ani ekonomicky přijatelné. Z tohoto důvodu bylo výběrové řízení zrušeno. Další výběrové řízení v otevřené výzvě by zadavatel z důvodu dlouhých lhůt stanovených ve Směrnici, a současně z důvodu minimálního zájmu o účast ve VŘ nestihl realizovat, aby současně neohrozil realizaci projektu a získaní dotace…
Z tohoto důvodu zvolil zadavatel postup přímého zadání dle výše uvedené výjimky a vstoupil do jednání s dodavateli napřímo bez předchozího VŘ.
Tento postup zadavateli ponechává možnost přímého jednání s dodavateli a zadání zakázky malého rozsahu přímo jednomu vybranému dodavateli bez předchozího formálního výběrového řízení.
Přímé zadání zadavateli neukládá, ani neurčuje žádný konkrétní postup při výběru, oslovení, či informování dodavatelů. Zadavatel se musí chovat obecně v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného přístupu a současně také zásady ekonomické hospodárnosti.
Nejdříve zadavatel oslovil telefonicky vyloučeného dodavatele z původní otevřené Výzvy – společnost F. KONRÁD s.r.o., jehož nabídka sice nesplnila původní podmínky otevřené Výzvy, nicméně u nového výběru na základě přímého zadání mohl zadavatel zadávací podmínky přizpůsobit požadavkům osloveného dodavatel. Dodavatel F. KONRÁD s.r.o. potvrdil případný zájem, cenu a jeho podmínky dle původní nabídky do otevřené Výzvy.
Následně na základě požadavku Zastupitelstva obce zadavatel oslovil k přímému podání nabídky ještě dalšího dodavatele – Pavla VÁCLAVKA.
Dodavatel Pavel Václavek předložil cenově levnější nabídku ve stejném rozsahu prací jako F. KONRÁD s.r.o.
Rada obce dne 29.9.2026 rozhodla na základě srovnání cen obou dodavatelů o přímém zadání zakázky dodavateli Pavel VÁCLAVEK

11) Zadavatel dokládá Přílohu č. 9 – Smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem, vč. přílohy

V Neurazech 14. 10. 2026